เจาะลึก “Deep Talk” พร้อม 6 เทคนิค สร้างบทสนทนา สู่สัมพันธ์ดีในที่ทำงาน

ในโลกยุคดิจิทัลที่การสื่อสารรวดเร็วฉับไว เราต่างพึ่งพาข้อความสั้นๆ อีเมล หรือแชท จนอาจหลงลืมคุณค่าของ “บทสนทนาที่มีความหมาย” หรือ “Deep Talk” ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญในการสร้างความสัมพันธ์ ความเข้าใจ และความไว้วางใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโลกการทำงาน ที่การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ เป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของทีม และองค์กร

“Deep Talk” คืออะไร? ทำไมจึงสำคัญ?

Deep Talk คือ การพูดคุยที่ลึกซึ้ง จริงใจ และมุ่งเน้นการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น ความรู้สึก และประสบการณ์ โดยมีเป้าหมายเพื่อสร้างความเข้าใจซึ่งกันและกัน แตกต่างจากการพูดคุยทั่วไป (Small Talk) ที่มักเป็นการพูดคุยเรื่องผิวเผิน เพื่อผ่อนคลาย หรือ ฆ่าเวลา

เปรียบเสมือนสะพานเชื่อมโยงผู้คน ช่วยให้เราก้าวข้ามกำแพง เข้าถึงแก่นแท้ของความเป็นมนุษย์ เปิดโอกาสให้ได้เรียนรู้ เข้าใจ และเห็นอกเห็นซึ่งกันและกัน ซึ่งเป็นพื้นฐานสำคัญของการสร้างความสัมพันธ์ที่ดี ทั้งในชีวิตส่วนตัวและการทำงาน

ประโยชน์ในโลกการทำงาน

• กระชับความสัมพันธ์: การพูดคุยอย่างลึกซึ้ง ช่วยให้เรารู้จักเพื่อนร่วมงานในมุมมองที่ต่างออกไป เข้าใจความคิด ความรู้สึก และทัศนคติของพวกเขา ซึ่งนำไปสู่ความไว้วางใจ ความรู้สึกผูกพัน และมิตรภาพที่ดีในที่ทำงาน
• เสริมสร้างความร่วมมือ: เมื่อเรามีความเข้าใจซึ่งกันและกัน การทำงานร่วมกันก็จะราบรื่น มีประสิทธิภาพ และเกิดความสามัคคีในทีม
• จุดประกายความคิดสร้างสรรค์: การแลกเปลี่ยนความคิดเห็น มุมมอง และประสบการณ์ เป็นการเปิดโลกทัศน์ กระตุ้นความคิด และสร้างสรรค์ไอเดียใหม่ๆ ในการทำงาน
• ส่งเสริมสุขภาพจิต: การพูดคุย ระบาย และแบ่งปันความรู้สึก ช่วยลดความเครียด ความกังวล และส่งเสริมสุขภาพจิตที่ดี นำไปสู่การทำงานอย่างมีความสุข และมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เทคนิคการสร้างบทสนทนาที่มีความหมายในที่ทำงาน

การเริ่มต้นบทสนทนาที่มีความหมายอาจไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ด้วยเทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ก็สามารถเปลี่ยนบทสนทนาธรรมดา ให้กลายเป็นบทสนทนาที่มีความหมายได้

1. เป็นผู้ฟังที่ดี ใส่ใจในทุกถ้อยคำ: การฟังอย่างตั้งใจ เป็นก้าวแรกของการสร้างบทสนทนาที่มีความหมาย จงตั้งใจฟังคู่สนทนา สังเกตภาษากาย และแสดงความสนใจในสิ่งที่พวกเขาพูด การถามคำถาม เป็นอีกหนึ่งวิธีที่แสดงให้เห็นว่าเราใส่ใจ และต้องการทำความเข้าใจคู่สนทนาอย่างแท้จริง
2. เปิดใจกว้าง ยอมรับความแตกต่าง: การแลกเปลี่ยนความคิดเห็น และมุมมอง ซึ่งอาจมีความแตกต่างกัน จงเปิดใจรับฟัง เคารพในความคิดเห็นของผู้อื่น และอย่าพยายามยัดเยียดความคิดของตัวเอง
3. ตั้งคำถามที่กระตุ้นความคิด: คำถามปลายเปิด ที่ไม่สามารถตอบได้แค่ “ใช่” หรือ “ไม่” จะช่วยกระตุ้นให้เกิดการพูดคุย แลกเปลี่ยนความคิดเห็น และสร้างบทสนทนาที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น เช่น “คุณคิดอย่างไรกับ…?” “อะไรคือสิ่งที่ทำให้คุณ…?” “คุณรู้สึกอย่างไรกับ…?”
4. สร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลาย เป็นกันเอง: เลือกสถานที่ที่เงียบสงบ เป็นส่วนตัว และทำให้คู่สนทนารู้สึกสบายใจ เช่น ห้องประชุม มุมพักผ่อน หรือร้านกาแฟ หลีกเลี่ยงการพูดคุยในสถานที่ ที่มีเสียงดัง หรือ คนพลุกพล่าน
5. เลือกเวลาที่เหมาะสม: ควรเลือกช่วงเวลาที่ทั้งสองฝ่ายมีเวลาว่าง และพร้อมที่จะพูดคุย หลีกเลี่ยงการพูดคุยในช่วงเวลาเร่งรีบ หรือมีงานด่วน การนัดหมายล่วงหน้า เช่น ช่วงพักทานข้าวกลางวัน หรือหลังเลิกงาน อาจเป็นทางเลือกที่ดี
6. เลือกคู่สนทนาที่ “คลิก”: การพูดคุยกับคนที่รู้สึกถูกชะตา มีไลฟ์สไตล์ หรืองานอดิเรกที่คล้ายกัน จะทำให้บทสนทนาไหลลื่น เป็นธรรมชาติ และสนุกสนานมากขึ้น

ตัวอย่างคำถาม เพื่อเริ่มต้นบทสนทนา

• คุณมีเป้าหมายในชีวิตอย่างไร?
• อะไรคือสิ่งที่ทำให้คุณมีความสุข?
• คุณจัดการกับความเครียดอย่างไร?
• คุณเรียนรู้อะไรจากความผิดพลาด?
• คุณมีมุมมองต่อ (ประเด็นที่น่าสนใจ) อย่างไร?
• อะไรคือแรงบันดาลใจในการทำงานของคุณ?

“Deep Talk” ไม่ใช่แค่การพูดคุย แต่เป็นการสร้าง “พื้นที่ปลอดภัย” ให้เราได้เชื่อมต่อ แบ่งปัน และเติบโตไปด้วยกัน ลองนำเทคนิคเหล่านี้ไปปรับใช้ เพื่อสร้างสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงาน และสร้างสรรค์บรรยากาศการทำงานที่อบอุ่น และมีความสุข

#deeptalk #meaningfulconversation #workplacecommunication #officetalk #สร้างสัมพันธ์ #การสื่อสาร #ที่ทำงาน #บทสนทนา #พัฒนาตัวเอง #สุขภาพจิต

ที่มา sg.indeed.com

–6 กลยุทธ์สำคัญ องค์กรเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ ต้องปรับตัวรับมือดิสรัปชันปี 2025

• Facebook
• X
• Line